welcome to bagusdwiseto blog: PERENCANAAN (PLANNING)

Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai suatu tujuan dan mengembangkan rencana aktifitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi fungsi lain seperti pengorganisasian pengarahan dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.

Rencana dapat berupa rencana informal atau formal. rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi.sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yg harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi yang artinya setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. rencana formal dibuat untuk menciptakan kesepahaman tentang yang harus dilakukan.

Ada tahapan yang harus dilaksanakan dalam suatu perencanaan, antara lain ;

1. Identifikasi persoalan

2. Perumusan tujuan umum dan sasaran khusus hingga target yang kuantitatif

3. Proyeksi keadaan dimasa yang akan datang

4. Pencarian dan penilaian berbagai alternative

5. Perencanaan rencana terpilih

Syarat syarat perencanaan yang baik ;

1. Logis, masuk akal

2. Realistis, nyata

3. Sederhana

4. Sistematik dan ilmiah

5. Objetik

6. Fleksibel

7. Manfaat

8. Optimasi dan efisiensi

Faktor faktor dasar perencanaan ;

1. Sumber daya (alam,manusia,teknologi)

2. Idiologi dan falsafah

3. Sasaran dari tujuan pembangunan

4. Dasar kebijakan

5. Data dan metode

6. Kondisi lingkungan,sosial politik,budaya

Perencanaan bukan aktifitas individual, orientasi masa kini, rutinitas, dan terbatas pada pembuatan rencana. Tapi merupakan bersifat publik, berorientasi masa depan strategis, dan terhubung pada tindakan. Perencanaan diperlukan karena alasan ;

Adanya kegagalan pasar. Perencanaan muncul disebabkan oleh ketidak mampuan mekanisme harga dalam meningkatkan pertumbuhan, efisiensi dan keadilan. Semakin sulit atau semakin banyak masalah yang menghambat pembangunan, semakin diperlukan adanya kebijakan yang mengaarah pada intervensi pemerintah, dan semakin besar kebutuhan akan perencanaan
Isu mobilitas dan alokasi sumber daya. Dengan keterbatasan sumber daya maka sumber daya (tenaga kerja,SDA,kapital) sebaiknya tidak digunakan untuk kegiatan yang tidak produktif atau bersifat coba coba. Proyek/investasi harus ditentukan secara cermat dikaitkan dengan tujuan perencanaan.
Dampak psikologis dan dampak terhadap sikap/pendirian. Pernyataan tentang tujuan pembangunan ekonomi dan sosial sering kali mempunyai dampak psikologis dan penerimaan yang berbeda antara satu kelompok masyarakat dengan masyarakat lain nya. Dengan memperoleh dukungan dari berbagai kelompok masyarakat dari kelompok/kelas/suku bangsa/agamayang berbeda.

Fungsi atau manfaat perencanaan yaitu sebagai penuntun arah,meminimalisi ketidakpastian, meminimalisi inefisien sumber daya, dan penetapan standar dalam pengawasan kualitas.

Adapun syarat perencanaan harus memiliki, mengetahui, dan memperhitungkan ;

Tujuan akhir yang dikehendaki
Sasaran sasaran dan prioritas untuk mewujudkan nya
Jangka waktu mecapai sasaran sasaran tersebut
Masalah yang dihadapi
Modal atau sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasikan nya
Kebijakan untuk melaksanakan nya
Orang, organisasi atau badan pelaksananya
Mekanisme pemantauan, evaluasi, dan pengawasan

Sifat perencanaan yaitu

Dari segi ruang lingkup tujuan dan sasaran nya, perencanaan dapat bersifat nasional, sektoral, dan spasial
Dari bentuk perencanaan dapat berupa perencanaan agreratif atau komprehensif dan parsial
Dalam jangkauan nya, ada perencanaan tingkat pusat dan tingkat daerah
Dari jangka waktunya, perencanaan dapat bersifat jangka panjang, menengah atau jangka pendek
Dilihat dari arus informasi, perencanaan dapat bersifat dari atas ke bawah (top-down), dari bawah ke atas (bottom-up), atau kedua duanya
Dari segi ketetapan atau proyeksi kedepan nya, perencanaan dapat indikatif atau preskriptif
Berdasarkan sistem politik nya, perencanaan dapat bersifat alokatif, inovatif dan radikal

Adapun fungsi dari suatu perencanaan adalah ;

Untuk membedakan arah dari setiap kegiatan dengan jelas sehingga hasil yang diperoleh bisa semaksimal mungkin
Untuk mengevaluasi tujuan tujuan yang sudah dilakukan sehingga penyimpangan penyimpangan yang terjadi sehingga bisa dihindari lebih awal
Memudahkan pelaksanaan kegiatan untuk mengidentifikasi hambatan-hambatan yang mungkin muncul sehingga lebih waspada dan dapat diselesaikan dengan cepat
Menghindari pertumbuhan dan perkembangan yang tak terkendali